Öffentliche Links: Ablaufdatum und Passwort

Ein öffentlicher Link öffnet ein Meeting oder ein einzelnes Video ohne Einladung und ohne Anmeldung. Öffentliche Links gehören zu Solo und jedem höheren Tarif, und ein Admin schaltet sie unter Admin → Workspace ein. Danach kann der Organisator ein versendetes Meeting teilen, und alle können eigene Videos teilen. Suchmaschinen bleiben bei jeder Seite außen vor.

Die Sprache steckt in der Adresse: capme.app/s/… öffnet auf Englisch, capme.app/de/s/… auf Deutsch. Der Dialog kopiert den Link in der Sprache, in der du Capme nutzt. Die Vorschau im Chat folgt derselben Sprache, und wer die Seite öffnet, kann oben zwischen DE und EN wechseln. Das Meeting selbst, sein Titel und seine Videos bleiben, wie sie aufgenommen wurden.

Beim Teilen wählst du, wann der Link abläuft: nie, nach einigen Tagen oder an einem Datum. Später verschiebst du das Ende im selben Dialog, und ein Admin kann es in der Liste unter Admin → Workspace ändern. Die Adresse bleibt dieselbe.

Ist ein Link abgelaufen, öffnet seine Adresse nichts mehr, und er verschwindet aus der Liste dessen, was öffentlich ist. Teilst du dasselbe Meeting oder Video noch einmal, bekommt es eine neue Adresse.

Unter Admin → Workspace kann ein Admin festlegen, wie lange ein öffentlicher Link höchstens läuft: 7, 30, 90, 365 Tage oder ohne Grenze. Solange eine Höchstdauer gilt, braucht jeder neue Link ein Ablaufdatum innerhalb davon. Links, die länger laufen würden, enden so viele Tage nach dem Tag, an dem die Höchstdauer gespeichert wird. Kein Link hört also sofort auf. Wer einen Link geteilt hat, kann sein Ende nur innerhalb der Höchstdauer ab dem Tag des Teilens verschieben; darüber hinaus verlängert nur ein Admin.

Schalte beim Teilen Passwort verlangen ein oder leg später eins fest. Es braucht mindestens 8 Zeichen. Wer den Link öffnet, sieht nur ein Passwortfeld, bis das Passwort eingegeben ist: keinen Titel, keinen Workspace-Namen, keine Vorschau, auch nicht, wenn der Link in einem Chat landet oder in einer anderen Seite eingebettet ist. Eine Eingabe gilt 12 Stunden in diesem Browser. Änderst du das Passwort, wird wieder danach gefragt. Der Dialog kann ein Passwort vorschlagen. Später können die Person, die den Link geteilt hat, der Organisator des Meetings, die Person, der das Video gehört, und Admins das Passwort im selben Dialog wieder anzeigen oder kopieren, Admins auch in der Liste unter Admin → Workspace. Jedes Anzeigen steht im Audit-Log.

Ein Passwort hilft, wenn der Link aus Versehen irgendwo landet, in einer weitergeleiteten Mail oder einem Chat. Das klappt nur, wenn das Passwort auf einem anderen Weg reist als der Link. Schick es also getrennt. Wer beides hat, kann beides weitergeben, und wer zusieht, kann den Bildschirm aufnehmen.

Eine Einladung schützt mehr als ein Passwort. Wer zu einem Meeting eingeladen ist, meldet sich mit der eigenen E-Mail-Adresse an, und nur diese Personen kommen hinein. Ein Passwort ist für alle gleich, die es haben. Für Vertrauliches lade Leute ein, statt einen öffentlichen Link zu teilen.

Ein Admin kann unter Admin → Workspace für jeden Link ein Passwort verlangen. Neue Links brauchen dann eins, und bestehende Links ohne Passwort sind pausiert, bis jemand eins festlegt. Die Liste markiert sie, und ein Admin kann dort ein Passwort festlegen.

Schaltest du im Teilen-Dialog Öffentlicher Link aus, endet er sofort. Ein Admin kann unter Admin → Workspace einen Link oder alle Links abschalten. Löschst du ein Meeting oder Video, endet auch sein Link, und er verschwindet aus der Liste.

Eine Seite, die beim Ende eines Links schon offen war, kann noch bis zu 1 Stunde weiterspielen, so lange gilt eine Videoadresse. Im eigenen Bucket mit einer öffentlichen Adresse laufen Videoadressen nicht ab.