Was Admins über Personen sehen

Überblick zeigt Summen für den ganzen Workspace über die letzten 30, 90, 180 oder 365 Tage: angelegte Meetings, aufgenommene Videos, wie lange es dauert, bis Videos aufgenommen sind, wie viel davon angesehen wird und wie viel Speicher der Workspace belegt. Nach Personen schlüsselt er diese Zahlen nie auf.

Eine Liste nennt Namen. Warten auf zeigt bis zu zehn Personen, die für laufende Meetings noch Videos schulden, mit der Zahl der offenen Themen und wann sie gefragt wurden.

Die Checkliste für den Rollout zeigt, was die IT meist einrichtet, bevor die ganze Firma dazukommt: eine verifizierte Domain, Single Sign-on, einen eigenen Bucket, die Aufbewahrung und dein Branding. Jeder Punkt wird nach dem abgehakt, was tatsächlich gespeichert ist, und führt zu seinen Einstellungen. Die Aufbewahrung ist abgehakt, sobald dein Tarif die Frist selbst wählen lässt, und zeigt die geltende Frist, auch die voreingestellte. Ist ein Punkt nicht in deinem Tarif enthalten, steht dort, welcher Tarif ihn hat. In der Team-Testphase eines Unternehmens bieten die Business-Punkte stattdessen an, Business für den Rest der Testphase zu testen, mit demselben Enddatum.

In der Testphase öffnet Zusammenfassung zum Weiterleiten eine Seite für Vorgesetzte, IT oder Einkauf: den getesteten Tarif und das Ende der Testphase, wie viele Personen, Aufnahmen und Meetings der Workspace hat, was der Tarif bei den heutigen Referenten kostet, was eingerichtet ist und wer den AVV wann angenommen hat. Du druckst sie oder speicherst sie als PDF. Einen eigenen Link hat sie nicht, und öffnen können sie nur Inhaber und Admins.

Letzte Admin-Aktivität listet die letzten Änderungen im Admin-Bereich, etwa wer hinzugefügt oder welche Einstellung geändert wurde, jeweils mit der Person, die es getan hat.

Zu jeder Person: Name oder E-Mail-Adresse, Jobtitel, Rolle, ob sie Zuschauer oder Referent ist, eine offene Anfrage als Referent und wann sie eingeladen wurde, sich zum ersten Mal angemeldet hat oder entfernt wurde. Wann jemand zuletzt aktiv war, erfasst Capme nicht.

Jede Änderung im Workspace landet in einem Audit-Log: wer sie gemacht hat, woran, wann und, wenn eine Person sie gemacht hat, von welcher IP-Adresse und mit welchem Browser. Einträge werden nach 365 Tagen gelöscht. In Business und Enterprise kann ein Admin das Log unter Daten als CSV-Datei herunterladen; in anderen Tarifen schicken wir es auf Anfrage. Anmeldungen werden je Person protokolliert und gehören nicht zum Log eines Workspace.

Auf der Seite eines Meetings sieht der Organisator, wie weit jede Person auf der Teilnehmerliste gekommen ist: angesehen, teilweise angesehen, geöffnet oder nicht geöffnet. Admins zählen bei jedem Meeting im Workspace zum Organisator und sehen das deshalb auch. Referenten und Zuschauer sehen immer nur ihren eigenen Fortschritt.

Ein Admin kann das unter Einstellungen bei Sehfortschritt ändern. Pro Person ist voreingestellt. Nur Summen zeigt dem Organisator, wie viele fertig sind oder angefangen haben, ohne Namen. So oder so sieht jede Person ihren eigenen Fortschritt, und wer nicht fertig ist, bekommt trotzdem die Erinnerung.