Was Admins über Personen sehen

Den Überblick öffnen nur Inhaber und Admins. Er zeigt Summen für den ganzen Workspace, etwa angelegte Meetings, aufgenommene Videos, wie viel angesehen wird und belegten Speicher, und schlüsselt sie nie nach Personen auf. Namen stehen an zwei Stellen: unter Warten auf (wer für laufende Meetings noch Videos schuldet) und unter Letzte Admin-Aktivität (wer was geändert hat).

Zu jeder Person: Name, E-Mail-Adresse, Position, Rolle, Zuschauer oder Referent und wann sie eingeladen wurde, sich zum ersten Mal angemeldet hat oder entfernt wurde. Wann jemand zuletzt aktiv war, zeigt der Tab Personen nicht.

Auf der Seite eines Meetings sieht der Organisator für jede Person auf der Zuschauerliste, ob sie das Meeting fertig, angefangen oder nicht geöffnet hat. Admins zählen bei jedem Meeting im Workspace als Organisator. Alle anderen sehen nur ihren eigenen Fortschritt.

Ein Admin kann den Fortschritt einzelner Personen unter Einstellungen bei Sehfortschritt ausblenden: Mit Nur Summen sehen Organisatoren, wie viele fertig sind oder angefangen haben, aber nicht wer. Pro Person ist voreingestellt.

Unter Videos stehen nur deine eigenen Aufnahmen, und Admins haben keine Liste mit denen anderer. Ein Video in einem Meeting sehen alle, mit denen das Meeting geteilt ist, und die Admins des Workspace.

Jede Änderung im Workspace wird protokolliert: wer sie wann gemacht hat, mit IP-Adresse und Browser. Einträge werden nach 365 Tagen gelöscht. Bei Business und Enterprise und in der Testphase von Business lädt ein Admin das Log unter Daten als CSV-Datei herunter. In anderen Tarifen schicken wir es auf Anfrage.