Personen, Rollen und Referenten
Wer in einem Workspace was darf, was Zuschauer von Referenten unterscheidet und wie du jemanden entfernst oder die Inhaberschaft übergibst.
Aktualisiert am 6. Oktober 2026
Jede Person in einem Firmen-Workspace hat eine Rolle (Inhaber, Admin oder Mitglied) und ist Referent oder Zuschauer. Ein persönlicher Workspace mit Free oder Solo gehört nur dir. Er hat keinen Admin-Bereich, und niemand sonst kann hinzugefügt werden.
Wer was darf
- InhaberEine Person pro Workspace, immer Referent. Nur der Inhaber kann Admins ernennen oder entfernen, bezahlen, Single Sign-on einrichten, die Inhaberschaft übergeben und den Workspace löschen.
- AdminÖffnet den Admin-Bereich unter Workspace. Fügt Mitglieder hinzu und entfernt sie, legt fest, wer Referent ist, und kümmert sich um Zugang, Branding und Einstellungen.
- MitgliedAlle anderen. Mitglieder sehen den Admin-Bereich nicht. Kollegen hinzufügen können sie nur, wenn deine Zugangseinstellung das erlaubt.
Zuschauer und Referenten
Zuschauer sehen die Meetings, zu denen sie eingeladen sind, und kosten nichts. Referenten können außerdem aufnehmen und Meetings organisieren, und der Workspace zahlt für jeden. Rolle und Referentenstatus sind unabhängig voneinander. Ein Admin kann also Zuschauer sein. Neu hinzugefügte Personen sind zuerst Zuschauer.
Jemanden zum Referenten machen
Im Tab Personen wählt ein Admin im Menü der Person Zum Referenten machen. Zuschauer bitten im Profil mit Als Referent anfragen darum, und Inhaber und Admins bekommen die Anfrage per E-Mail. Sind alle bezahlten Referentenplätze vergeben, kann nur der Inhaber im selben Schritt einen weiteren bezahlen.
Als Referent entfernen macht die Person wieder zum Zuschauer. Die Rechnung sinkt erst, wenn der Inhaber die Zahl der bezahlten Referenten senkt. Wie, steht unter Abrechnung, Referenten und Rechnungen.
In der Testphase von Team oder Business kann jeder aufnehmen, und niemand muss fragen. Wer beim Einrichten des Test-Workspace hinzugefügt wird, kommt als Referent dazu, und die erste Rechnung zählt jeden Referenten. Mach also vor dem Kauf alle zu Zuschauern, die nicht aufnehmen werden. Das geht auch noch nach dem Ende der Testphase.
Jemanden entfernen
Wähle im Tab Personen im Menü der Person Aus dem Workspace entfernen. Sie verliert den Zugang, ihre Aufnahmen bleiben, und ihre offenen Themen kannst du im selben Schritt jemand anderem geben. Einen Admin entfernt nur der Inhaber. Wieder hinzufügen holt eine entfernte Person als Zuschauer zurück. Wie du selbst einen Workspace verlässt, steht unter Einen Workspace verlassen.
Die Inhaberschaft übergeben
Im Tab Personen wählt der Inhaber in der Zeile eines Admins Inhaberschaft übertragen und bestätigt mit dessen E-Mail-Adresse. Der bisherige Inhaber wird Admin. Ist der neue Inhaber noch kein Referent und sind alle bezahlten Referentenplätze vergeben, wird er außerdem Zuschauer. Das geht auch nach dem Ende einer Testphase, damit die Person, die kauft, übernehmen kann.
Die Übertragung wird abgelehnt, wenn die Person noch kein Admin ist (mach sie mit Zu Admin machen dazu), sich noch nie bei Capme angemeldet hat oder schon einen Workspace besitzt, auch einen persönlichen. Dann lässt sie ihn über hello@capme.app schließen.
Kommst du nicht weiter? Schreib an hello@capme.app.
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