Die Frist ist die alte Meeting-Zeit
Niemand muss sich etwas Neues angewöhnen. Die Stunde, die der Call gekostet hätte, ist die Frist für die Aufnahme.
Asynchrone Meetings
Eine Agenda, bei der jede Person ihren Teil aufnimmt
Themen, Verantwortliche, eine Frist. Alle anderen sehen sie, wann es ihnen passt.
- Ein Video
- pro Thema
- Gezählt wird
- wer aufnimmt
- Speicher
- EU oder euer eigener
- Pro Referent
- 12 € im Monat netto, ab 3 Referenten
Wie es läuft
Vier Schritte, eine Woche, kein Call
Dieselbe Form wie das Meeting, das es ersetzt, ohne die Stunde, die alle blocken.
01
Agenda schreiben
Die Agenda am Montag ersetzt das Meeting, das alle für den Teil absitzen, der sie betrifft.
- Ein Thema pro Punkt, mit Ziellänge
- Je eine verantwortliche Person
- Eine Frist: morgen, eine Woche, ein Datum
- Ihr veröffentlicht sie, wenn sie fertig ist
02
Sie nehmen ihren Teil auf
Niemand muss dann Zeit haben, wenn andere Zeit haben. Aufgenommen wird, wenn man die Antwort wirklich hat.
- Ein Link: aufnehmen, benennen, senden
- Ein Take, im Browser, nichts zu installieren
- Kamera, Bildschirm oder beides, mitten im Take wechselbar
- Ein Teleprompter für alle, die lieber ablesen
03
Das Publikum bekommt die ganze Agenda
Die Agenda wird vor dem Mittagessen gesehen statt in einer geblockten Stunde um neun. Wer Thema vier braucht, sieht Thema vier.
- Ein Kapitel pro Thema, Autoplay
- Mittendrin aufhören, später weitersehen
- Erinnerungen nur an die, die noch nicht fertig sind
- Zuschauer sind kostenlos, in jedem Plan
04
Ihr seht, ob es angekommen ist
Nach einem Meeting fragt man sich, ob es angekommen ist. Hier steht die Antwort.
- Eingegangene Videos und die Zeit von der Einladung bis zur fertigen Agenda
- Sehquote gemessen an den Empfängern
- Eine Liste, auf wen ihr noch wartet
- Zeitersparnis, auf euren eigenen Annahmen
Welches Meeting zuerst
Vier Meetings, die asynchron besser laufen
Fangt mit dem an, das das schlechteste Verhältnis von Anwesenden zu Referenten hat.
Akzeptanz
Nehmen wirklich alle auf?
Vier Dinge entscheiden das, und alle vier stecken im Produkt.
Eine E-Mail, ein Link, ein Take
Der Link öffnet den Recorder im Tab, Thema und Ziellänge stehen schon darauf. Es gibt nichts zu installieren und nichts zu lernen.
Ihr seht, auf wen ihr noch wartet
Die Agenda zeigt, welches Thema fehlt, und die Liste nennt, wer es schuldet. Die Erinnerung geht nur an diese Person.
Ein Thema kann übergeben werden
Urlaub ist kein Grund, das Meeting zu verschieben. Gebt das Thema an jemanden weiter, der es übernehmen kann, und die Agenda bleibt gleich.
Wo das Video liegt
In der EU oder in eurem eigenen S3-Speicher
Ein Workspace wählt eins davon. In eurem eigenen S3-Speicher liegt die Datei nie bei uns.
EU-Hosting
Solo und TeamGespeichert und ausgeliefert in der EU, Subunternehmer im AVV benannt.
Volle Kontrolle
Euer eigener S3-Speicher
Business und EnterpriseDirekt in euer S3 geschrieben. Es berührt unseres nie und bleibt, wenn ihr geht.
Für alle, die freigeben müssen
Was es kostetWas Admins in der Hand haben
Vendor-Review-Antworten, im Produkt statt in einem Policy-Dokument.
- Wer dabei ist
- Nur per Einladung, oder auf Business alle mit einer E-Mail auf einer bestätigten Domain.
- Wer einladen darf
- Nur Admins oder alle. Zuschauer bitten mit einem Klick ums Aufnehmen; ein Admin gibt es frei, berechnet wird nichts automatisch.
- Wie jede Aufnahme aussieht
- Hintergrund, Logo, Text und Qualität, für alle festgelegt oder freigegeben.
- Wie lange etwas bleibt
- Zwölf Monate in Team oder ein eigener Zeitraum in Business. Beim Löschen steht, wo es verwendet wurde.
- Was sich geändert hat, und durch wen
- Ein Audit-Log, ein Jahr aufbewahrt, in Business exportierbar.
- Beenden
- Das Löschen eines Workspace dauert 14 Tage, vorher wird nichts vernichtet.
- Woran es andockt
- Ein normales MP4 aus dem Recorder, ein Embed für jede Seite, Single Sign-on über SAML 2.0 mit eurem Identity Provider, und auf Business euer eigener S3-Speicher bei AWS, Hetzner, Cloudflare R2 oder DigitalOcean Spaces.
Probiert es an einem festen Meeting
14 Tage, alle Referenten inklusive, ohne Karte. Nehmt das Wochenmeeting, auf das sich niemand vorbereitet.
Fragen
Was zuerst gefragt wird
- Wie lang sollte ein Thema sein?
- Meist ein paar Minuten. Wer das Meeting anlegt, setzt eine Ziellänge, und der Recorder zeigt sie beim Sprechen. Wer darüber liegt, sieht wie weit, abgeschnitten wird nichts.
- Und wenn jemand nicht aufnimmt?
- Die Agenda sagt es an der Stelle des Themas, und die Liste zeigt, auf wen noch gewartet wird. Die Erinnerung geht nur an diese Person, und ein Thema lässt sich übergeben.
- Kann man ein Video wiederverwenden?
- Ja. Alles aus der eigenen Bibliothek kann ein Thema beantworten, auch in mehreren Meetings. Beim Löschen steht, aus welchen es verschwinden würde.
- Kann aus einem Zuschauer ein Referent werden?
- Ja, und sie bitten selbst mit einem Klick darum. Ein Admin gibt es frei, wenn die Zahl es hergibt, oder der Inhaber erhöht sie vorher, anteilig berechnet. Wer nie freigegeben wurde, wird nie berechnet, und Zuschauen bleibt kostenlos.
- Was passiert am Ende des Tests?
- Die Videos bleiben. Ein abgelaufener Test stoppt neue Uploads und löscht nichts, was schon da ist.
- Lässt es sich an unser Branding anpassen?
- Hintergrund, Logo, Text und Qualität werden pro Workspace gesetzt. Admins können sie fixieren, dann passt jede Aufnahme ohne Nachdenken.
- Können Externe zusehen?
- Ja. Wer auf der Zuschauerliste steht, sieht per E-Mail-Link, mit Code und ohne Mitgliedschaft. Öffentliche Links sind getrennt: aus, bis ein Admin sie freigibt, nicht gelistet, und jeder Referent kann seinen Teil heraushalten.