Abrechnung, Referenten und Rechnungen

Im Unternehmens-Workspace findest du die Abrechnung im Tab Abrechnung, im eigenen Workspace unter Tarif & Abrechnung im Kontomenü. Die Rechnungsdaten können Admins ausfüllen. Kaufen, die Zahl der Referenten ändern, Rechnungen abrufen und kündigen darf nur der Inhaber.

Capme verkauft nur an Unternehmen. Für den ersten Kauf brauchst du deshalb die Rechnungsdaten: Firmenname, Adresse und eine USt-IdNr., Steuernummer oder Handelsregisternummer. Rechnungen gehen an die Rechnungs-E-Mail oder, wenn du sie leer lässt, an den Inhaber. Die Preise sind netto. Kunden in Deutschland zahlen 19 % Umsatzsteuer. Unternehmen in einem anderen EU-Land brauchen eine USt-IdNr., die Capme beim Speichern prüft, und bekommen eine Rechnung im Reverse-Charge-Verfahren. Sagt die Kaufseite, dass sie in dein Land noch nicht verkauft, schreib an sales@capme.app.

Der Inhaber kauft mit Tarif wählen (bei Free: Oder kauf gleich einen Tarif, ohne Testphase) und ändert den Tarif später mit Tarif verwalten. Beides öffnet dieselbe Seite: Tarif, Monatlich oder Jährlich, zwei Monate gratis und die Zahl der Referenten. Du zahlst per Karte oder SEPA-Lastschrift. Einen ersten Jahrestarif kannst du auch mit Rechnung, per Überweisung zahlen, fällig in 14 Tagen.

Du zahlst pro Referent, Zuschauer kosten nichts. Team beginnt bei 3 Referenten, Business bei 10. Für weniger Referenten, als der Workspace hat, kannst du nicht zahlen. Mach deshalb vorher alle, die nur zuschauen, zu Zuschauern (Zuschauer und Referenten). Bei monatlicher Zahlung wird eine Änderung mit der nächsten Rechnung verrechnet. Bei jährlicher Zahlung wird ein zusätzlicher Referent sofort berechnet, ein entfernter nicht gutgeschrieben. Für mehr als 500 Referenten schreib an sales@capme.app.

Rechnungen kommen per E-Mail. Nach dem ersten Kauf findet der Inhaber sie auch unter Rechnungen und Zahlungsmittel, wo sich auch das Zahlungsmittel ändern lässt.

Zum Kündigen wählt der Inhaber Tarif verwalten und dann Abo kündigen oder schreibt an hello@capme.app. Der Tarif läuft bis zum Ende des bezahlten Monats oder Jahres, dieser Zeitraum wird nicht erstattet. Bis dahin nimmt Tarif fortsetzen die Kündigung zurück. Was nach dem Ende passiert, steht unter Wenn ein Abo endet.

Der Inhaber und die Rechnungs-E-Mail bekommen eine Nachricht, und alles funktioniert weiter, während die Zahlung erneut versucht wird. Prüf das Zahlungsmittel unter Rechnungen und Zahlungsmittel. Scheitert auch der letzte Versuch oder ist eine Rechnung 44 Tage nach dem Rechnungsdatum noch offen, wird der Workspace gesperrt: Es kommt nichts Neues dazu, und öffentliche Links schalten sich ab. Wegen einer offenen Rechnung wird nichts gelöscht, und mit der Zahlung ist die Sperre aufgehoben. Ein neuer Tarif begleicht die Rechnung nicht.