Ein Meeting anlegen und verschicken
Agenda schreiben, Referenten einladen, das Meeting veröffentlichen und erinnern, und was sich unterwegs noch ändern lässt.
Aktualisiert am 28. September 2026
Anlegen
Leg ein neues Meeting an und fülle aus:
- Name und BeschreibungBeides ist Pflicht. Die Beschreibung sieht jede Person, die das Meeting öffnet.
- Aufnahmefrist für ReferentenSteht auf 17 Uhr in drei Tagen, außer du wählst einen anderen Tag oder Keine Frist.
- AgendaEine Zeile pro Thema, jeweils mit Referent und Länge. Die erste Zeile ist ein Intro für dich. Team erlaubt 25 Themen pro Meeting, Business 50. Referenten müssen Mitglieder des Workspace sein.
- Teilnehmende einladenAlle anderen, die zusehen sollen. Referenten stehen automatisch auf der Liste. Teilnehmende erfahren nichts, bis du das Meeting veröffentlichst.
Beim Speichern fragt Capme E-Mails senden? und zeigt, wer eine bekäme. Referenten mit Einladung können mit der Aufnahme anfangen.
Vor dem Veröffentlichen ändern
Bis das Meeting veröffentlicht ist, kannst du Name, Beschreibung, Frist und Agenda ändern. Referenten behalten ihre Einladungslinks. Beim Speichern fragt derselbe Dialog, ob neue Referenten eingeladen werden, ob Referenten, die noch ein Video schulden, von der neuen Frist erfahren und ob Leute, deren Thema weg ist, Bescheid bekommen.
Gibst du ein Thema an jemand anderen, bekommt der bisherige Referent eine E-Mail über die Übergabe. Ein Thema, das schon ein Video hat, behält seinen Referenten. Um das zu ändern, wähle zuerst Video aus dem Meeting nehmen. Entfernst du ein Thema mit Video, verlässt auch das Video das Meeting. In beiden Fällen geht es zurück in die Bibliothek der Person, die es aufgenommen hat, und wird nicht gelöscht.
Referenten erinnern
Capme erinnert Referenten nicht von selbst. Nutze Alle erinnern im Meeting oder Erinnerung senden bei einem einzelnen Thema. Eine Erinnerung bekommen nur Referenten, die noch nicht aufgenommen haben.
Veröffentlichen
Meeting veröffentlichen schickt allen auf der Liste eine E-Mail mit dem Link. Veröffentlichen geht auch, wenn noch Videos fehlen. Der Dialog sagt dir, wie viele, und sie erscheinen als Platzhalter.
Im selben Dialog kannst du eine Erinnerung für alle einschalten, die noch nicht fertig angesehen haben, und wählen, wie viele Tage nach dem Veröffentlichen sie rausgeht. Außerdem kannst du die Videos des Meetings über das Aufbewahrungsfenster hinaus behalten.
Ein veröffentlichtes Meeting lässt sich nicht mehr bearbeiten. Wen du danach zur Liste hinzufügst, bekommt den Link sofort.
Zurückziehen nimmt es zurück. Teilnehmende verlieren den Zugang, bis du wieder veröffentlichst, ihr Fortschritt bleibt erhalten, und die Agenda lässt sich wieder bearbeiten. Schon verschickte E-Mails lassen sich nicht zurückholen.
Ein Meeting löschen
Einladungen funktionieren nicht mehr und der Link führt ins Leere. Die Videos werden dabei nicht gelöscht. Was mit ihnen passiert, steht unter Aufbewahren, behalten und löschen.
Kommst du nicht weiter? Schreib an hello@capme.app.