Meetings

Ein Meeting anlegen und verschicken

Agenda schreiben, Referenten einladen, das Meeting veröffentlichen und erinnern, und was sich unterwegs noch ändern lässt.

Aktualisiert am 6. Oktober 2026

Ein Meeting anlegen

Du brauchst einen Tarif mit Meetings, und außerhalb einer Testphase musst du Referent sein. Zuschauer fragen vorher einen Admin (wie das geht, steht unter Personen, Rollen und Referenten). Klick auf Neues Meeting und füll aus:

Name und BeschreibungBeides ist Pflicht. Die Beschreibung sieht jede Person, die das Meeting öffnet.
Aufnahmefrist für ReferentenOptional. Wähl einen Tag oder Keine Frist.
AgendaEine Zeile pro Thema, jeweils mit Referent und Länge. Die erste Zeile ist ein Intro für dich. Referenten müssen Mitglieder des Workspace sein, und wie viele Themen passen, legt dein Tarif fest.
Teilnehmende einladenAlle, die zusehen sollen, aus der Firma oder von außerhalb. Teilnehmende erfahren nichts, bis du das Meeting veröffentlichst.

Beim Speichern öffnet sich der Dialog E-Mails senden?. Referenten können aufnehmen, sobald sie eingeladen sind. Speicherst du ohne zu senden, bleibt das Meeting ein Entwurf, bis du es mit Einladungen speicherst.

Admins können jedes Meeting im Workspace bearbeiten, veröffentlichen und löschen, auch fremde.

Ein Meeting vor dem Veröffentlichen ändern

Bis das Meeting veröffentlicht ist, änderst du unter Bearbeiten Name, Beschreibung, Frist und Agenda.

Ein Thema mit Video behält seinen Referenten, bis du im Menü Mehr des Themas Video aus dem Meeting nehmen wählst. Herausnehmen oder ein Thema entfernen löscht das Video nie. Es bleibt bei der Person, die es aufgenommen hat.

Referenten erinnern

Capme erinnert Referenten nicht von selbst. Unter Bearbeiten findest du Alle erinnern und im Menü Mehr eines Themas Erinnerung senden. Eine Erinnerung bekommen nur Referenten, die noch nicht aufgenommen haben.

Ein Meeting veröffentlichen

Meeting veröffentlichen schickt Teilnehmenden und Referenten eine E-Mail mit dem Link. Veröffentlichen geht auch, wenn noch Videos fehlen. Sie erscheinen dann als Platzhalter. Mit Erinnere, wer noch nicht geschaut hat im selben Dialog erinnert Capme diese Personen einmal. Nach dem Veröffentlichen kann niemand mehr aufnehmen, bis du das Meeting zurückziehst.

Ein veröffentlichtes Meeting lässt sich nicht mehr bearbeiten. Unter Teilnehmende kannst du weiter Leute hinzufügen, und sie bekommen den Link sofort.

Zurückziehen macht das Veröffentlichen rückgängig. Teilnehmende verlieren den Zugang, bis du wieder veröffentlichst, und Referenten können wieder aufnehmen.

Ein Meeting löschen

Meeting löschen findest du unter Bearbeiten. Ein veröffentlichtes Meeting ziehst du also zuerst zurück. Der Link funktioniert danach nicht mehr, die Videos werden nicht mitgelöscht.

Kommst du nicht weiter? Schreib an hello@capme.app.