Die Präsentation, die du ständig hältst, einmal aufnehmen: Skriptlänge, ein Take und was live bleibt

Denselben Überblick in diesem Monat zum vierten Mal live zu halten, kostet dich eine Stunde und die andere Seite einen Termin. Wer den Termin verpasst, bekommt ein weitergeleitetes Foliendeck ohne deine Erklärung. Nimm ihn also einmal auf: Schreib aus, was du in die Kamera sagst, nimm Folien, Kamera und Demo in einem Take auf, kürz beide Enden und schick den Link. Eine asynchrone Präsentation ist ein aufgezeichneter Vortrag mit Frist zum Ansehen, auf den ein kurzer Live-Termin für Fragen folgt.

Verschick eine Aufnahme, wenn der Inhalt von Publikum zu Publikum gleich bleibt, etwa beim Produktrundgang. Live präsentierst du, wenn du die andere Seite erst hören musst oder eine Einigung brauchst. Nach derselben Regel entscheidest du, welche internen Meetings asynchron laufen können.

Schreibt ein Interessent „Schick mir erst mal was“, halten wir einen aufgenommenen Überblick schon vor dem ersten Gespräch für die richtige Antwort, denn er hat dir gerade gesagt, wie er einkaufen will. Für den reinen Folienvortrag zeigt die Microsoft-Dokumentation, wie PowerPoint Folie für Folie aufnimmt und deine Notizen als Teleprompter zeigt.

Eine aufgenommene Präsentation behandelt ein Thema in etwa fünf bis sieben Minuten, und ins Skript gehören nur die Minuten, in denen du ohne Demo sprichst. Die Sechs-Minuten-Grenze, die Guo, Kim und Rubin auf edX fanden, gilt für Studierende, nimm sie also als Faustregel. Kämen Überblick, Sicherheitsfragen und Einführungsplan auf 20 Minuten, nimmst du drei Videos auf und schickst jeder Person das passende.

Für Deutsch, ruhig vorgelesen, planen wir mit 110 Wörtern pro Minute, für Englisch mit 130, weil deutsche Wörter meist länger sind. Beides ist unsere Annahme, dein Tempo kann abweichen. Miss nach: Lies die ersten 200 Wörter deines Skripts so vor wie beim Kunden, stopp die Zeit und teil 200 durch die Minuten.

Eine Produktpräsentation von sieben Minuten mit rund 2 Minuten Live-Demo lässt 5 Minuten mit Skript: 5 × 110 sind etwa 550 Wörter. Hat dein Entwurf 1.100 Wörter, wird das Video zu lang oder du hetzt.

Du wechselst die Quelle, während die Aufnahme läuft, und liest die Kamerateile vom Teleprompter ab. Beides können der kostenlose Capme-Recorder und der Recorder in Capme Meetings. Stell die Kamera auf Augenhöhe, schau zu einem Fenster oder einer Lampe und nimm ein Headset, wenn der Raum hallt. Für das Siebenminutenbeispiel, in Chrome am Desktop (Beschriftungen Stand Oktober 2026):

Mit Free lädt „Auf Gerät speichern“ eine Datei herunter, die du über dein eigenes Laufwerk teilst; ab Solo legt „In der Cloud speichern“ bis zu 50 Videos mit nicht gelistetem Link ins EU-Hosting und entfernt die Kopie aus deinem Browser. Eine Datei verrät nicht, wer zugeschaut hat, und ein Solo-Link zeigt nur, wie oft er geöffnet wurde. Frag also in der E-Mail, über welchen Teil dein Gegenüber sprechen will. Capme Meetings, die Meeting-Plattform hinter dem Recorder, zeigt dem Organisator ab Team standardmäßig pro Person, wer auf der Zuschauerliste 75 % eines Themas angesehen hat (Was Admins sehen). Kunden außerhalb der Domain deines Unternehmens stehen erst auf der Liste, wenn ein Admin sie hinzufügt. Zuschauer sind kostenlos, bezahlt wird pro Referent.

In Deutschland muss ein Kollege, der in einer Aufnahme für Kunden mitpräsentiert, vorher einwilligen; bei einem Foliendeck war das nie nötig. § 22 KUG sagt: „Bildnisse dürfen nur mit Einwilligung des Abgebildeten verbreitet oder öffentlich zur Schau gestellt werden.“ Das Bundesarbeitsgericht hat für die Veröffentlichung eine schriftliche Einwilligung der Beschäftigten verlangt (8 AZR 1010/13, 11. Dezember 2014). Die Form steht im Leitfaden zur Einwilligung bei Mitarbeitervideos; wer eine interne Fassung angesehen hat, ist eine Frage für den Betriebsrat. Das beschreibt die Rechtslage und ist keine Rechtsberatung.

Ist die Aufnahme verschickt, geht es live nur noch um Fragen. Buch also nach der Frist 30 Minuten statt der üblichen Stunde. Den Live-Termin selbst führt Capme nicht durch, den buchst du in deinem üblichen Call-Tool. Im Video gibt es keine Buttons oder Buchungslinks, deshalb stehen nächster Schritt und Termin in der E-Mail.

Dein Ansprechpartner leitet die E-Mail vielleicht an Kollegen weiter, die du nie getroffen hast. Deshalb bezieht sich nichts darin auf das letzte Gespräch. Ein paar Leute werden bis zum Termin nicht zugeschaut haben: Fang mit einer Minute Zusammenfassung des Kernpunkts an und lass den Link in der Einladung.

Das Skript einer aufgenommenen Präsentation beginnt in der Kamera mit dem Grund, dranzubleiben, wechselt für den Inhalt auf Folien oder ins Produkt und endet in der Kamera mit genau einem nächsten Schritt.

Die Kamerateile schreibst du aus, die Demo nur als Stichworte. Ein abgelesener Satz beim Klicken durchs Produkt klingt steif. Schreib fürs Ohr: kurze Sätze, Zahlen so gerundet, wie du sie sagen würdest, und nach einem Bildschirmwechsel den Namen der Sache statt „das“ oder „es“, denn der Zuschauer hat gerade woanders hingeschaut. Lies das Skript zweimal laut und schreib jeden Satz um, über den du stolperst. Verlierst du im Take den Faden, schweig zwei Sekunden, setz am Satzanfang neu an und mach weiter, denn die Mitte lässt sich später nicht schneiden.

Vor dem Take startest du das Deck im Präsentationsmodus in einem eigenen Fenster, meldest dich im Demo-Konto mit sauberen Beispieldaten an und schließt Chats; alles, was auf dem Bildschirm ist, sieht später der Kunde. Wie bei Onboarding-Videos und All-Hands-Updates nimmst du erst neu auf, wenn sich Produkt oder Angebot ändern, denn ein Take mit der Oberfläche vom letzten Quartal schadet mehr, als ein Live-Rundgang geschadet hätte.