Was Meetings in Deutschland kosten, nach Rolle (2026)

Eine Meetingstunde kostet einen Arbeitgeber in Deutschland im Schnitt 45 € pro teilnehmender Person. So hoch waren laut Statistischem Bundesamt 2025 die Arbeitskosten je geleisteter Stunde. Nach Rolle liegt der Wert zwischen etwa 43 € in der Verwaltung und etwa 101 € in der Geschäftsführung. Ein wöchentliches einstündiges Teammeeting mit einer Führungskraft und sechs Softwareentwicklern kostet damit rund 400 € pro Termin und gut 18.000 € im Jahr.

Wie hoch das Durchschnittsgehalt in Deutschland ist, hängt davon ab, welchen Mittelwert du nimmst und ob Sonderzahlungen mitzählen. Das sind die neuesten amtlichen Zahlen, alle brutto, vor Steuern und Sozialabgaben (Destatis, 1. April 2026; Tabelle April 2025; Bundesregierung). Das Netto hängt von Steuerklasse, Kirchensteuer und Krankenkasse ab, einen einheitlichen Nettodurchschnitt gibt es deshalb nicht:

Der Durchschnitt liegt rund 10.000 € über dem Median, weil hohe Verdienste ihn nach oben ziehen: 2025 verdiente das oberste Zehntel der Vollzeitbeschäftigten mindestens 100.719 €, das unterste höchstens 33.828 €. Im Osten liegt der Median bei 46.013 €, im Westen bei 55.435 €. Zwölfmal 4.784 € ergibt weniger als 64.441 €, weil der Jahreswert Weihnachts- und Urlaubsgeld enthält.

„Eine Arbeitsstunde kostete im Jahr 2025 durchschnittlich 45,00 Euro“, titelte Destatis am 29. April 2026. Der Wert gilt für das Produzierende Gewerbe und den Dienstleistungsbereich, 3,6 % mehr als im Vorjahr und rund 29 % mehr als im EU-Durchschnitt von 34,90 €. Darin stecken der Bruttoverdienst und die Lohnnebenkosten. Auf 100 € Bruttoverdienst zahlten Arbeitgeber 2025 zusätzlich 29 € Lohnnebenkosten, vor allem ihre Sozialbeiträge.

Destatis weist den Jahresverdienst von Vollzeitbeschäftigten und die Arbeitskosten je geleisteter Stunde nach Branche aus. Die Arbeitskosten sind über alle Beschäftigten gemittelt; pro Person und Meetingstunde sind das:

Ein Meeting mit acht Leuten kostet also in einer IT-Firma rund 470 € pro Stunde, in einer Beratung rund 480 € und im Handel rund 300 €. Was eines deiner eigenen Meetings kostet, rechnet dir der Meetingkosten-Rechner aus, bevor du einlädst. Lies das Ergebnis als Untergrenze (siehe unten).

Innerhalb einer Firma unterscheiden sich Verdienst und Kosten je nach Rolle stärker als zwischen den Branchen.

Bundesweite Durchschnittswerte nach Beruf führt Destatis in der Datenbank GENESIS (Tabelle 62361-0030). Als veröffentlichte Tabelle nach Berufsgruppen haben wir den Bericht „Verdienste nach Berufen in Hessen 2025“ des Hessischen Statistischen Landesamts vom März 2026 genutzt, mit Werten für Vollzeitbeschäftigte im April 2025. Hessen liegt über dem Bundesdurchschnitt: Vollzeitbeschäftigte verdienten dort im Mittel 31,08 € pro Stunde, bundesweit 28,19 €. Deshalb haben wir alle hessischen Werte mit 0,907 (28,19 ÷ 31,08) multipliziert. Das unterstellt, dass der hessische Aufschlag in allen Berufen gleich groß ist, was nur näherungsweise stimmt. Den Jahresverdienst rechnen wir als Stundenwert × 12 × 169,7 bezahlte Stunden im Monat (4.784 € ÷ 28,19 €), ohne Sonderzahlungen.

Wir multiplizieren mit dem Faktor 1,6. Er ergibt sich aus dem Verhältnis zweier Destatis-Zahlen: 45,00 € Arbeitskosten je geleisteter Stunde im Jahr 2025 geteilt durch 28,27 €, den Bruttostundenverdienst von Vollzeitbeschäftigten je bezahlter Stunde ohne Sonderzahlungen im April 2025 in denselben Wirtschaftsbereichen. Das ergibt 1,59, und der Faktor zerfällt in zwei Teile:

Die 45,00 € schließen Teilzeit ein. Teilst du durch den Schnitt aller Beschäftigten (26,76 €), ergibt sich 1,68; mit 1,6 liegen wir also am unteren Ende.

Zu den Rollensätzen oben kostet ein wiederkehrendes Meeting 10.000 bis 23.000 € im Jahr. Die letzte Spalte sagt, was wir mit dem jeweiligen Meeting machen würden.

46 Wochen sind ein Jahr abzüglich Urlaub und Feiertagen. Vor- und Nachbereitung sind nicht enthalten, ebenso wenig die Zeit, bis man wieder in einer Aufgabe drin ist.

Für HR WORKS hat bilendi im Februar 2025 insgesamt 1.040 Beschäftigte in Deutschland befragt, HR WORKS nennt die Umfrage repräsentativ. Sie verbrachten 4,7 Stunden pro Woche in Meetings und hielten 3,2 davon für verschenkt. Mit 45 € pro Stunde und 46 Wochen sind das rund 6.600 € pro Person und Jahr, eine selbst eingeschätzte Größenordnung, die du neben dein eigenes Meeting-Jahr legen kannst.

Rechne für jede teilnehmende Person Arbeitgeberkosten pro Stunde × Dauer in Stunden, zähle alles zusammen und multipliziere die Summe mit der Zahl der Termine im Jahr. Wenn du die Gehälter kennst, teile das Jahresbrutto einschließlich Sonderzahlungen durch die tatsächlich gearbeiteten Stunden (bezahlte Stunden abzüglich Urlaub, Feiertagen und Krankheitstagen) und multipliziere mit 1,29. Kennst du sie nicht, nimm die Tabellen oben.

Ein Budgetposten zum Kopieren: Daily, (1 Führungskraft × 73 € + 6 Entwickler × 54 €) × 0,25 h × 5 Tage × 46 Wochen = 22.800 € im Jahr (Destatis-Arbeitskosten 2025, Rollenschätzung × 1,6, capme.app, November 2026).

Wie die Formel allgemein aufgebaut ist, steht in der Meetingkosten-Formel; diese Seite liefert die deutschen Stundensätze dazu. Wie du aus der Summe einen Budgetantrag machst, zeigt der Business Case für asynchrone Meetings.

Ein Rechner zeigt weniger, weil er das Gehalt auf bezahlte Stunden samt Urlaub verteilt und einen kleineren Aufschlag ansetzt, als Arbeitgeber in Deutschland zahlen. Laut Capmes Code, geprüft am 1. November 2026, rechnet der Meetingkosten-Rechner von Capme für Europa Gehalt × 1,20 ÷ 2.080 Stunden. Die 2.080 Stunden sind 52 Wochen mit je 40 bezahlten Stunden, Urlaub, Feiertage und Krankheitstage zählen also als Arbeitszeit. Und 20 % sind weniger als die 29 € auf 100 €, die Arbeitgeber 2025 zusätzlich gezahlt haben. Der Faktor 1,6 von oben deckt beides ab.

Für einen Softwareentwickler mit rund 69.000 € im Jahr (33,89 € pro Stunde) zeigt der Rechner etwa 40 € pro Meetingstunde, die Rollentabelle 54 €. Gib das Gehalt um ein Drittel erhöht ein oder lies das Ergebnis als Untergrenze. Für einen Budgetantrag nimm den Rollensatz.

Das Daily entscheidet weniger als die Geschäftsführungsrunde, und die meisten der sieben hören nur zu. In Capme Meetings schreibt die Führungskraft eine Agenda mit einem Thema für jeden Entwickler, zwei Minuten Ziellänge und einer Aufnahmefrist. Jeder Entwickler nimmt seinen Teil über den Link auf, das Team schaut die Videos als Kapitel an, eines pro Thema, und die Führungskraft sieht, wer geschaut hat. Wer aufnimmt, braucht einen Referentenplatz; wer nur zuschaut, kostet nichts. Was ein Gespräch braucht, wartet auf die 20 Live-Minuten im Weekly. Den Rest sortiert der Leitfaden Welche Meetings können asynchron laufen?. Live lassen solltest du ein Meeting, in dem gemeinsam entschieden wird: Sieben Leute, die eine schwierige Frage klären, sind ihre 850 € pro Termin eben wert.